「バックグラウンドチェックって、どこまで調べられるの?」「採用取り消しになる可能性は?」と不安に思っていませんか?
特に外資系や大手企業への転職、あるいは新卒でも内定後に「バックグラウンドチェックを行います」と言われると、なんだか怖い印象を持つ人は少なくありません。
この記事では、バックグラウンドチェックの意味・目的をわかりやすく解説。
どんな項目が調査対象なのか、採用や内定にどんな影響があるのか、リアルな声や企業の実態も交えて徹底的にお伝えします。
読み終わる頃には「自分は何を準備すればいいのか」がわかるはずです!
バックグラウンドチェックとは?基本の意味と採用における目的
「バックグラウンド チェックとは」、直訳すると「経歴調査」や「身元確認」です。
企業が採用プロセスの一環として、応募者が提出した職歴・学歴・資格情報などが正しいか、過去に犯罪歴がないか、社会的信用に問題がないかなどを確認する行為を指します。
バックグラウンドチェックを行う目的
企業がバックグラウンドチェックを行う目的として次の点が挙げられます。
- 採用後のトラブルを避けるため
- 顧客や取引先に不利益を与えるリスクを排除するため
- コンプライアンス(法令遵守)の観点から信用情報をチェックするため
特にマイクロソフトやamazonなど、外資系・大手IT企業などグローバル企業での実施例が有名です。
実際に「アクセンチュアのバックグラウンドチェックで落ちた」という体験談もネット上に散見されます。
どこまで調べられる?バックグラウンドチェックの範囲
- 職歴・学歴(履歴書・職務経歴書の内容確認)
- 犯罪歴や前科(特に米軍基地 バックグラウンドチェックや外資系では必須)
- 資格や免許の有無
- 破産・借金・民事訴訟(信用情報)
- SNSやネット上での不適切投稿(「バックグラウンドチェック SNS」)
多くの場合、「バックグラウンドチェックって何年分調べるの?」という疑問が出ますが、職歴については直近5年〜10年を遡るケースが多く、バックグラウンドチェックを10年前まで実行された例もあります。
現職や前職への在籍確認はある?
バックグラウンドチェックでの在籍確認は最もポピュラーな調査です。
現職にバレたくない人にとってはバックグラウンドチェックで現職にバレるのでは⁇ と不安ですが、原則として応募者の同意なしに現職へ連絡することは違法の可能性があります。
ただし、バックグラウンドチェック実施の前に同意書にサインしている場合は連絡がいくケースがありますので、同意書の内容をよく確認しましょう。
バックグラウンドチェックに引っかかるケースと採用への影響
- 提出書類の虚偽(職歴詐称、学歴詐称)
- 犯罪歴の隠蔽
- 借金や破産情報が職種に影響する場合(金融系や管理職など)
- SNSでの反社会的言動が確認された場合
実際にバックグラウンドチェックで引っかかるとなった場合、「内定取り消し」となる可能性があります。
バックグラウンドチェックの結果で内定取り消しや採用中止の確率は?
バックグラウンドチェック後の落ちる確率について具体的な統計は公表されていませんが、リクルートなど人材大手の調査では「実施した企業のうち、1〜3割で採用見直しに繋がるケースがあった」という例が紹介されています。
特に、amazon やアクセンチュアのように、外資系や上場企業は厳格に運用することが多いです。
バックグラウンドチェックは違法じゃないの?同意なしにやられるの?
バックグラウンドチェックは違法では⁇ と心配する声もありますが、原則として同意を得た上で行われれば合法です。
ただし、バックグラウンドチェックが同意なしで現職に無断で連絡された、プライベート情報まで調べられたという声もあり、これは個人情報保護法違反にあたるリスクがあります。
安心して調査を受けるためには「同意書」の内容を必ず確認しましょう。
バックグラウンドチェックで実際に調べられる項目を詳しく解説
職歴確認
バックグラウンドチェックで職歴をどうやって調べるかというと、調査会社が過去に在籍した会社へ連絡を入れて「入社日・退社日・職務内容」を確認します。
バックグラウンドチェックで前職、前々職まで見られることが多いです。
学歴・資格
バックグラウンドチェックで学歴、資格は、卒業証明書や国家資格証を求められることがあります。
医療・法務・金融系職種では必須です。
信用情報・借金
バックグラウンドチェックで借金や消費者金融など、金融関連の信用情報を調べられることがあります。
特に役職や経理系のポジションは厳しく、「信用情報」に問題があると内定取り消しリスクがあります。
SNS・インターネット
近年はバックグラウンドチェックでSNSの調査も増加。
SNSやネット掲示板で差別的・攻撃的投稿をしているとマイナス評価に繋がります。
犯罪歴
バックグラウンドチェックで犯罪歴の確認は、外資や国家機関関連(米軍基地 バックグラウンドチェック)で必須。
バックグラウンドチェックで「不安」を感じる人が増えている理由
バックグラウンドチェックを受けることに不安になる人も…。
その理由として、
- 調査内容がブラックボックス化していて全容が分かりにくい
- 調査会社からの電話で職場にバレるかもという恐怖
- 調査結果が来ないまま数週間待たされるケース
こうした不透明さが応募者を不安にさせ、バックグラウンドチェックは気持ち悪い、不快と感じる原因になっています。
バックグラウンドチェックの実施企業と調査会社の実態
実際にバックグラウンドチェックを実施している企業として有名なのはどこでしょうか?
外資系コンサル(アクセンチュア、マイクロソフト、EYなど)、大手IT、日系でも金融機関や大手人材サービスなどです。
調査は「hire right 」「ファーストアドバンテージ」「profile advantage 」など専門の調査会社が担当しています。
バックグラウンドチェックを受ける際にできる準備と心構え
いざバックグラウンドチェックを受けることになった際、どのように心構え、準備をすれば良いでしょうか?
ポイントを挙げてみました。
- 職歴・学歴・資格は正確に記載する
- 同意書にサインする前に内容を必ず確認する
- SNSで不適切投稿がないか整理する
- 心配なら調査の範囲や方法を採用担当に確認する
内定前にバックグラウンドチェックの確認事項を洗い出しておけば、不安を減らせます。
まとめ:バックグラウンドチェックに備えて安心して面接を迎えよう!
バックグラウンドチェックは、企業が「安心して採用できるか」を確認する重要なプロセスです。
虚偽がなければ過度に心配する必要はありませんが、バックグラウンドチェックにより転職することがバレる、などの不安がある場合は、必ず同意書を確認し、調査内容について企業に相談してみましょう。
あなたも転職や就職活動で「バックグラウンドチェック」に不安を感じていますか?
不安を減らすために、今すぐ履歴書・職務経歴書を再確認してみてくださいね!
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